Club de Hockey Communautaire de Dieppe / Memramcook Inc.

Dieppe / Memramcook Community Hockey Club Inc. 

 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DU CLUB DE HOCKEY COMMUNAUTAIRE DE DIEPPE / MEMRAMCOOK TENUE LE 17 MAI 2004 AU CCNB

A.        Ordre du jour

1.         Pierre Finn débute la réunion 19h10 en souhaitant la bienvenue à tous et il demande s’il y a des ajouts à l’ordre du jour. Une motion fut proposée par Robert Richard et appuyé de Raynald Malenfant que l’ordre du jour soit accepté tel que modifié.                             Adoptée à l’unanimité.

2.         Étant donné que le quorum n’est pas atteint pour une assemblée générale annuelle, une motion fut proposée par Denis Leblanc et appuyé de Ron Leblanc que la réunion présente soit une assemblée générale extraordinaire.                                                  Adoptée à l’unanimité.

B.                 Adoption du procès-verbal

Donald J. Roussel fait la lecture du procès-verbal du 6 mai 2003.

Proposée par Ron Leblanc et appuyée de Raynald Malenfant que le procès-verbal soit accepté avec les modifications suivantes :

Page 4, au paragraphe I. a), on devrait lire Richard au lieu de Maillet.

Page 4, au paragraphe I. e), on devrait lire Surette au lieu de Maillet.                                                                                                     Adoptée à l’unanimité.

C.          Affaires découlant du procès-verbal                         (Aucun)

D.           Prise de présence des membres, sont présent(e)s :

Pierre Finn, 2^e vice-président                            Donald J. Roussel, secrétaire               

Raynald Malenfant, trésorier                             Robert Richard, administrateur

Denis Leblanc, président-sortant                       Monique Leblanc, administrateur

Wilfred Couture, administrateur             Ron Leblanc, administrateur

Roger Gaudet, directeur des opérations 

Jean Lee, membre                                            Paul Bélliveau, membre

Pauline, (Ville de Dieppe)                                 Luc Richard, (Ville de Dieppe)

            Claude Fougère, membre                                  Phil Bélliveau, membre

E.         Correspondance : Roger Gaudet informe le groupe qu’il commence à recevoir des applications pour les postes d’entraîneur.

F.                  Rapport du président : En l’absence de Francis Breau, Pierre Finn fait lecture du rapport du président. (Copie ci-jointe)

G.                 Rapport du trésorier : Raynald Malenfant présente le rapport financier pour la saison 2003/2004. (copie ci-jointe)

Proposée par Raynald Malenfant et appuyée de Kevin Costain que le rapport financier pour la saison 2003/2004 soit accepté.     Adoptée à l’unanimité.

H.                 Rapport des directeurs :

1.                  Directeur des entraîneurs :         (aucun)

2.                  Coordonnateur provincial :        (aucun)

3.                  Directeur de l’équipement :       (aucun)

Roger Gaudet déclare que les pièces d’équipement de hockey à être réparées sont déjà chez Maritime Sports. Denis Leblanc demande à Roger Gaudet de pouvoir commander d’autres écussons de « STOP » pour les chandails de hockey.

4.                  Directeur des officiels : (aucun)

Jean Lee demande au président de décrire les formations ainsi les suivis que reçoivent les arbitres au sein du Club. Une discussion suivit au sujet que les entraîneurs et les parents doivent collaborer afin de faciliter le déroulement d’une partie avec nos jeunes arbitres. Ron Leblanc mentionna la formation du début de la saison, l’évaluation par des arbitres de la zone ainsi du camp d’été de Koharski.

            Paul Bélliveau demande s’il y a une relation bien établit entre les directeurs des officiels du District 6.

I.          Rapport des sous-comités : Entraînement   (aucun)

Règlement : Robert Richard prend la parole pour Marcel Arsenault en déclarant que rien de majeur durant la saison de hockey sur le plan de discipline.

Finance : Raynald Malenfant nous fait un rappel au sujet de la publicité sur les bandes au Centre A.J.L.

J.                   Proposée par Claude Fougère et appuyée de Wilfred Couture que les activités du Comité de direction pour la saison 2003/2004 soient acceptées.                                                                                                                 Adoptée à l’unanimité.

K.                Budget de la prochaine année financière

Raynald Malenfant présente le budget pour la saison 2004/2005. Jean Lee trouve ça dommage que l’on doive encore une fois charger aux portes à certains tournois pour la prochaine saison.

Proposée par Raynald Malenfant et appuyée de Ron Leblanc que le budget présenté pour la saison 2004/2005 soit accepté.

L.                  Affaires nouvelles

1.         « No-shows » : Raynald Malenfant mentionne le problème affreux du nombre de glace sans équipes « no-shows » durant la dernière saison. C’était un nombre bien trop élevé, jamais vu depuis très longtemps. On doit remettre de l’ordre dans ce dossier. Il demande aux représentants présents de la Ville de Dieppe de reconsidéré le taux (plein tarif) chargé aux temps de glace sans parution d’équipe.

2.         Une mention spéciale fut notée par Donald J. Roussel que le bénévole du Club pour la saison 2003/2004 était l’administrateur Claude Robichaud.